LinkDoc

Hoje vivemos num mundo das nuvens, não de uma maneira dispersa, mas sim de uma tecnologia que nos da liberdade para gerenciar documentos e segurança para armazenar aquivos, podendo acessar seus conteúdos de qualquer canto do planeta.

O MM LinkDoc é uma ferramenta  que permite que o condomínio tenha na WEB uma GESTÃO DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS dentro do ClickPredio e integrado ao sistema MM Condomínio em tempo real.

OBJETIVO:

 

Vincular qualquer documento em qualquer formato (.png .jpg .pdf .xls .doc .mov .wav, etc) à registros do banco de dados do sistema. 

 

Desta forma, Síndico/Conselho ou até mesmo o condômino pode visualizar qualquer documento de interesse junto ao lançamento do sistema.

Exemplos:

 

  • Documento financeiro vinculado a um ou mais lançamentos do contas a pagar/receber ou despesas/receitas pagas.
  • Documento pessoal ou financeiro vinculados ao cadastro do condômino.
  • Documento vinculado a uma reserva online (Lista de Convidados, Checkin)
  • Várias combinações para auxiliar o dia dia da adminitradora e condomínio.
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ComoFunciona2.fw.png

Como Funciona

 

O MM LinkDoc é um módulo dentro do portal ClickPredio, se seu condomínio já possui acesso ao ClickPredio, o administrador pode solicitar a contratação deste módulo de gerenciamento de arquivos digitalizados. 

Recursos:

 

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Envio de Documentos Digitalizados


Digitalize e enviei os documentos para o MM LinkDoc, além de deixá-lo disponível para ser vinculado aos departamentos pertinentes, também é uma maneira para tê-los "guardados" em segurança..

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Caixa de Entrada de Documentos


Assim como em uma empresa, é na "Caixa de Entrada" que os documentos ficam disponíveis para posteriormente serem direcionados aos departamentos responsáveis. Com a diferença que nesse caso, um mesmo documento digitalizado, pode ser "vinculado a quantos departamentos e assuntos forem necessários. Após o documento estar vinculado o usuário pode solicitar a saida da caixa de entrada, ficando automaticamente armazenado onde foi vinculado. 

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Vincular Documento

 


Essa ferramenta permite que o documento digitalizado que está na caixa de entrada seja "vinculado" ao departamento pertinente. Com a automação desse processo o gerenciamento do documento fica muito mais prático. Não é necessário fazer o envio do mesmo documento mais de uma vez, nem ficar fazendo cópias do mesmo para anexá-lo a assuntos diferentes. .

 

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Desvincular Documento

 

A facilidade de "desvincular" um documento de um assunto não pertinente à ele, torna ainda mais ágil o gerenciamento do mesmo.

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