Sistema para Adm. de Condomínios

 

Sistema desenvolvido para disponibilizar recursos essenciais que atendam administradores de condomínios visando adaptar-se as mais variadas situações, e  desempenhar  funções importantes para resolver a diversidade de necessidades, de forma rápida, prática e eficaz.

 

Possui planos de contas configuráveis, sendo uma ferramenta poderosa para atender as demandas de TODOS os tipos de clientes.

 

 

Contando ainda com recursos como:

 

  • Emissão de vários rateios por mês para um mesmo condomínio;
  • Baixa automática de cobrança;
  • Importação de extratos bancários para Reconciliação Bancária automática;
  • Boletos bancários com demonstrativo em anexo;
  • Total integração com o ClickPredio.

 

 

 

Obs. Disponivel para todas versões Windows x86 e X64.

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Características do Produto

Cadastro

 

  • Edifícios com cálculos por fração ou por unidade;
  • Apartamentos / Síndicos / Moradores;
  • Mantém os dados do último proprietário disponível para consulta;
  • Cadastro de Dependentes;
  • Agenda de Pagamentos, Compromissos e tarefas para controle dos usuários;
  • Controle de vencimento de Contratos;
  • Controle de Saldos Gerenciais;

 

 

Tabelas

 

  • Plano de Contas;
  • Bancos e Agências;
  • Índices para correção de débitos com histórico de cálculo (para cálculos anteriores ao Novo Código Civil);

 

 

Tipos de Lançamentos

 

  • Lançamentos de Despesas separados por tipo (Reais, Saldo ou Previsão);
  • Lançamentos de Despesas com Retenção de impostos com cáculos automáticos de COFINS, IR, INSS e ISS conforme legislação corrente.
  • Gerador automático de retenções de impostos, incluindo:
  • -DARF de retenção com relatório detalhado de retenções por prestadores de serviço.
  • - Geração de arquivo para importação na DIRF
  • - Envio de informações de retenção para EFD-REINF / DCTF WEB 
  • Lançamentos de Receitas separados por tipo (Instrução de Cobrança, Fundos a Cobrar, Créditos diretos);
  • Despesas por edifícios;
  • Despesas individuais para cada condômino;
  • Pagamento Eletrônico;
  • Envio de arquivo remessa para o banco para agendamento de pagamentos;
  • Controle total dos lançamentos enviados ao banco, inclusive dando baixa no pagamento automaticamente através de arquivos retorno;

 

 

Tipos de Lançamentos Automáticos (Documentos Mensais e/ou Parcelados)

 

  • Despesas Reais, Saldo ou Previsão;
  • Receitas por Instrução, Fundos e/ou Créditos diretos;
  • Qualquer tipo de Fundo por unidade ou pela fração do apartamento;
  • Consumo de Gás;
  • Consumo de Água;
  • Despesas Bancárias / Correio;
  • Taxas de cobranças durante a Reconciliação Bancária;

 

 

Tipos de Cálculo / Isenções

 

  • Condôminos que pagam um percentual diferente dos demais;
  • Isenção total ou parcial (ex.: Síndico, Lojas, etc);
  • Cadastramento de até 4 tipos de frações diferentes por unidade;

 

 

Controle de Baixas de Pagamento

 

  • Baixa eletrônica via arquivo retorno;
  • Baixa digitando o nosso número;
  • Baixa manual;

 

 

Controle de Inadimplentes

 

  • Cobranças separadas por Departamento (Jurídico ou Administrativo), com relatórios independentes;
  • Relatórios por edifício/unidade com valores corrigidos (multa, juros, correções);
  • Emissão de carta aos devedores, inclusive anexas ao boleto de cobrança;
  • Controle de Acordos com emissão de relatórios e boletos;
  •  

 

 

Relatórios / Listagens

 

  • Impressão de DARF (acumulando valores inferiores a R$ 10,00);
  • Impressão e geração de arquivo DIRF Anual (valores impressos em DARF);Todos os relatórios em vídeo, inclusive Boleto (dependendo da viabilidade técnica);
  • Geração de Boletos em JPEG, BMP e outros formatos (dependendo de viabilidade técnica);
  • Impressão para qualquer impressora (ex.: Laser, Jato de Tinta, Matricial, inclusive em porta USB);
  • Etiquetas para Proprietários/Inquilinos;
  • Relação de cadastro dos edifícios;
  • Relação de cadastro dos Proprietários/Inquilinos;
  • Relação do consumo de gás / água, podendo inclusive anexar ao demonstrativo;
  • Relatórios selecionados por nível de correio (se correio ou entrega);
  • Protocolo para diversos casos;
  • Relação de condôminos a receber (devedores);
  • Relação de condomínios recebidos (Mov. Títulos);
  • Relatório analítico da arrecadação do condomínio;
  • Relação de boletos emitidos com nosso número;
  • Relação de contas a pagar e receber;
  • Emissão de cheques com suas cópias;
  • Demonstrativo (Balancete) Contábil;
  • Extrato bancário da conta individual de cada Edifício;
  • Emissão de Recibo de Quitação de Condomínio com layout personalizável;
  • Emissão de Aviso de Débito / Crédito com layout personalizável;
  • Emissão de Notas Fiscais com layout personalizável;

 

 

Reconciliação Bancária

 

  • Importação de extratos bancários enviados pelo banco;
  • Reconciliação automática de receitas e despesas;

 

 

Caixa Empresa

 

  • Controle de caixa das despesas pagas pela Administradora;
  • Possível também controlar cheques pré-datados em poder da Administradora, etc.;
  • Autenticação dos recibos pagos na Administradora através do Caixa Empresa;

 

 

Demonstrativo do Rateio ou Balancete

 

  • Impressão a Laser ou matricial;
  • Configuração em caracter normal ou condensado;
  • Relatório em vídeo antes da impressão em forma de texto;
  • Configuração da margem esquerda;
  • Modelos de demonstrativos totalmente configuráveis, tanto Reais como Previsão;
  • Apresenta porcentagem referente cada grupo de despesas;
  • Demonstra o cálculo por fração, por unidade ou por finais (ex. Final 01, Final 02, etc.)
  • Gravação em HTML para envio por email, publicação na internet, etc.;

 

 

Outras características importantes

 

  • Controle de senhas, com níveis de acesso para cada usuário;
  • Sistema Multi-Usuario;
  • Totalmente integrado com sistema de Folha de Pagamento da MM Software, podendo o setor de RH exportar os lançamentos de Folha do mês (holerites, adiantamentos, férias) bem como encargos (INSS, FGTS, PIS, etc.), economizando tempo e serviço manual;
  • Publicação de dados na Internet (Demonstrativo e 2ª via de boletos, etc.);
  • Emissão da declaração de ISS retido na fonte (inicialmente para a cidade de Santos);
  • Exportação de gráficos financeiros dinâmicos para o Microsoft Excel 2000 ou superior;
  • CLICKPREDIO / CONDOMINIO NA INTERNET
  • Integração com o ClickPredio, seu portal na internet para publicações e interatividade entre o condômino e a administradora, conte com recursos como:
  • Demonstrativos;
  • Gráficos e comparativos;
  • 2ª Via de Boletos totalizada e corrigida com o vencimento a escolha do condômino;
  • Atualização de endereço online...

 

E muitas outras facilidades que você pode conferir em www.mmsoftware.com.br.


 

CONVERSÃO DE DADOS

 

Converse com nosso Suporte Técnico, informando seu sistema atual e se necessário for, mandar sua base de dados para que possamos analisar a viabilidade de importar registros como:

 

  • Cadastro de edifícios;
  • Cadastro de condôminos e inquilinos;
  • Fração Ideal de cada unidade;
  • Lançamentos;


 

OBS: Tudo depende da análise do nosso setor de programação para avaliar o banco de dados atual.

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